תכנון
מהמשרד הקבוע למרחב שיתופי: כששירות המדינה חושב מחדש
GOVSHARE הוא פרויקט פורץ דרך – מרחב העבודה הגמיש הראשון מסוגו במגזר הציבורי בישראל.
הפרויקט נולד מתוך צורך ממשי: להפוך את סביבת העבודה הממשלתית לרלוונטית לעידן העבודה ההיברידית, ולעמוד בציפיות של עובדים מודלי עבודה של המגזר הפרטי. המדינה, כמעסיק הגדול במשק, נדרשה לייצר אלטרנטיבה למשרד הקבוע – כזו שתהיה גם פרקטית, גם מזמינה, וגם תומכת בתהליכי עבודה מורכבים.
המענה היה תכנון סביבת עבודה חדשנית, מודולרית וגמישה, הכוללת תמהיל של חללים שונים שניתן להזמין לפי שעות או ימים: לשכת שר/מנכ”ל, חדרים אישיים לבכירים, עמדות עבודה פתוחות, חדרי ישיבות ואירוח, אזורי רווחה עם מטבחון מאובזר, עמדות זום ושיחות טלפון, פינות ישיבה לא פורמליות – וכל אלה מתופעלים באמצעות מערכת מידע ייעודית שפותחה לצורך ניהול ההזמנות והחיובים.
מה שמייחד את GOVSHARE הוא לא רק מבנה החללים, אלא החשיבה התכנונית מאחוריהם. במקום תכנון היררכי – יצרנו מרחב פתוח לשימוש דינמי, שמאפשר רמות שונות של פרטיות, אינטראקציה ושיתוף פעולה. החשיבה הפונקציונלית עמדה במרכז: מהאופן שבו מיקום הריהוט מאפשר זרימה טבעית של תנועה, ועד לחלוקה מדויקת בין אזורים שקטים לבין מרחבים לשיח. גודל החדרים, סוגי המחיצות והנגישות לכל פונקציה – הכל תוכנן מתוך הבנה של אופי העבודה הציבורית והצרכים הטכנולוגיים.
אחד הערכים המרכזיים ש-GOVSHARE מייצר הוא היכולת לחבר בין עובדים ממשרדים שונים – קהילה ממשלתית שיתופית שלא הייתה קיימת עד כה. במובנים רבים, GOVSHARE הוא לא רק חלל עבודה – הוא שינוי תפיסתי. הוא מייצג מעבר מחשיבה של בעלות על מרחב, לגישה של “שימוש חכם” בו. הוא מאפשר ניצול מיטבי של משאבים, משפר את חוויית העובד, ומציע גמישות אמיתית – גם למי שעובד במדינה.
התהליך כולו התבסס על מחקר עומק של דפוסי עבודה ממשלתיים, לרבות ראיונות עם משתמשים פוטנציאליים ממשרדים שונים. צוות התכנון שילב מתודולוגית תכנון של תעשייה וניהול ועיצוב משרדים – שמהות שלה היא הבנה רחבה של תרבות ארגונית. ההבנה הזו אפשרה לזקק את הצרכים האמיתיים, ולבנות סביבת עבודה שתומכת לא רק במשימות אלא גם באנשים שמבצעים אותן.
GOVSHARE מוכיח שתכנון נכון יכול לייצר שינוי תרבותי – בלי אמירות גדולות, אלא דרך פתרונות מדויקים. הוא מאפשר למדינה להסתכל על עצמה בעיניים חדשות, ולהציע לעובדיה לא רק מקום עבודה – אלא חוויה של בחירה, גמישות ושותפות.
אהבתם?
קבלו את התכנים שלנו ישירות לתיבת המייל
זאת תחילה של ידידות מופלאה (:
ממש בקרוב נתחיל לשלוח לך תכנים, נתראה באינבוקס!