ניהול פרויקטים
הקמת תשתית ריכוזית לניהול פרויקטים במשרד הבינוי והשיכון
הרקע
מנהל ההנדסה של משרד השיכון כולל 5 מחוזות (גליל, דרום, חיפה, ירושלים, מרכז), כשבכל אחד מהם מנוהלים מספר רב של פרויקטים. לאור ריבוי הפרויקטים, כמו גם ריבוי הגורמים המבצעים אותם, נתקלת החטיבה הטכנית של המחוז באתגר של ממש, בניהול ומעקב אחר הפעילות באתרים והתקדמות הפרויקטים השונים. זאת, מאחר וכל אחד מהפרויקטים, על נתוני התקציב והלו”ז שבו, מבוקר בתדירות שאינה קבועה, ברזולוציות בקרה משתנות ובמספר מערכות בקרה נפרדות.
בהיעדר כלי בקרה ריכוזי, נוצר חוסר בהירות ואי וודאות, בנוגע לכל פרויקט ולהשתלבותו במערך הפיתוח הכללי.
דבר זה הוביל לחריגות לו”ז, קבלת החלטות שאינה מושכלת ל”כיבוי שרפות”, בזבוז משאבים ותקציבים ובסופו של דבר – לעיכוב בפיתוח שכונות המגורים החדשות המתוכננות.
חברת AMCG תשתיות ותחבורה נבחרה לאבחון והגדרת הפעילות במחוזות חיפה וצפון, וליצירה והטמעה של כלי ניהולי – ארגוני שיאפשר לקבל תמונת מצב ברורה עבור כלל הפרויקטים, הכוללת סטטוס התקדמות, עמידה בתקציב, זיהוי חסמים וביצוע מדידות.
המטרה
הקמת בסיס מידע אחיד לניהול הפרויקטים במחוזות חיפה וצפון, שיאפשר קבלת החלטות ניהוליות מושכלות, ואשר יהווה תשתית לניהול אחיד של כלל הפרויקטים במשרד, על מחוזותיו השונים.
היעדים
מיפוי סוגי פרויקטים במחוז, וגיבוש תפיסות ניהול מתאימות לכל אחד מהם גיבוש שיטה ופורמט אחידים הטמעת השיטה במחוז,
ביצוע התאמות ואינטגרציה של המחוז לתוך התשתית שהוקמה.
החלק שלנו בניהול הפרויקט
צוות ייעודי הוקצה לניהול הפרויקט, ויצירת תשתית אחידה לשימוש המחוז. תהליך זה כלל היכרות עם המחוז על מאפייניו השונים, ובחירת הפרויקטים הרלוונטיים לשם ביצוע הפיילוט.
בהמשך, בוצע תהליך לימוד יסודי עבור כל פרויקט שנבחר על ידי ראיונות, איסוף נתונים וביצוע סיורים.
פעולות נוספות:
1. הגדרת פורמט אחיד ללוחות הזמנים (כולל אבני דרך עיקריות לפרויקט, תנאי תב”ע, תשתיות ראש שטח, פיתוח שטח, ומעקב אחר שיווקי הקרקע ועבודות יזמים)
2. הכנת לוחות זמנים לאתרים נבחרים במחוזות
3. יצירת מתכונת הגאנט האחידה על בסיס הניסיון המצטבר במחוזות, וקביעת נהלי עבודה ומתכונת ניהול ושליטה
4. הטמעה במערכות המשרד (תוכנת MS PROJECT) ובעבודת המטה והמחוזות
5. יצירת דוחות ניהוליים במתכונת אחידה לניהול ומעקב
6. הרחבת הפעילות לכלל אתרי המשרד ולכל שיטות ההפעלה
צוות המומחים של AMCG תשתיות ותחבורה הגיש תכנית עבודה עתידית, אשר כללה הקמת תכניות עבודה לכלל הפרויקטים, יישום תהליכי בקרת לו”ז, הגדרת ממשק לאינטגרציה לכל המחוזות והגדרת דוחות לפורטפוליו מחוזי.
אהבתם?
קבלו את התכנים שלנו ישירות לתיבת המייל
זאת תחילה של ידידות מופלאה (:
ממש בקרוב נתחיל לשלוח לך תכנים, נתראה באינבוקס!
