ייעוץ ניהולי
בעיקר בעת משבר – גמישות זה שם המשחק
כדי להצליח במציאות המשתנה ובמשבר שאנו חווים, עכשיו יותר מתמיד אנו חייבים לאמץ גמישות וזריזות. מודל AGILE שצמח מתחום התוכנה, כבש את העולם והיום כל אחד, בין אם מדובר במנהל ארגון גדול או עסק קטן, חייב להכיר אותו. מדובר במודל שניתן להשתמש בו במגוון תחומים: למשל, מעבר לעבודה באונליין, ניהול משימות בשלט רחוק וכל פרויקט ארגוני אחר.
עקרונות המודל הם פשוטים ליישום, נכונים לכל עת, ובוודאי יעזרו לנו לצלוח את המשבר וגם לאחריו:
– העצמת העובדים ושימת דגש על יחסי גומלין. בניגוד להעצמת תהליכים וכלים, כי הרי בסופו של דבר, הכלים משרתים את הארגון או את החברה ולא להיפך. בימי משבר יש חשיבות עליונה עוד יותר להעצמת העובדים שלנו. לגרום להם להרגיש בעלי ערך ולאפשר להם להפגין את כישוריהם.
– זריזות בפיתוח מוצרים ושירותים חדשים. העדפת מוצר עובד על פני תיעוד ומסמכים, כי הבחירה להתמקד בתכנון המוצר הסופי עד הפרט הכי קטן בדרך כלל גורמת לעיכוב בפיתוח המוצר עצמו. בגלל קצב ההשתנות המהיר, לא נכון לעסק להשקיע הרבה אנרגיה ומשאבים בהסבה ובפיתוח מוצרים ושירותים שייקחו הרבה זמן ואולי יהיו זמניים בלבד. נדרש לעבוד במנות מדודות, תוך כדי הערכת מצב ביניים וקבלת ההחלטה לאן ממשיכים משם.
– שיתוף אמיתי של הלקוח. הלקוח הוא גם השותף שנוכח בכל שלב ושלב של הפרויקט ומתבקש לתת פידבק, להציע תובנות והוא חלק משלבי תעדוף המשימות. איחוד כוחות שכזה משנה את כל התמונה ומצליח לקדם את הפרויקט בצורה חלקה יותר ולשביעות רצונם של שני הצדדים.
– מסוגלות להגיב לשינויים במהירות. עקרון זה, שעולה בקנה אחד עם שלושת העקרונות הקודמים, הוא גם החשוב ביותר במציאות שלנו. שינוי מודלי הפעלה, בחינת תהליכים תוך כדי תנועה והתאמה לצרכים הנדרשים. הוא מחייב את המנהלים והארגונים להיות פתוחים לשינויים, לקבל החלטות בזמן אמת ואם יש צורך, לזגזג, בלי שזה יזעזע את המערכת. קבלת החלטות מהירה, אימוץ תפיסות עבודה חדשות, הסתגלות לשינויים – זה שם המשחק.
כך, העיקרון הרביעי והאחרון של המודל השפיע גם על בחירת השם שלו. מודל הניהול האג’ילי. מהמילה AGILE, שבאנגלית מתארת משהו או מישהו זריז וגמיש. להבדיל מהמודלים הקלאסיים, כמו מודל “המפל” (WATERFALL) שהתמקדו בתהליך שלב אחרי שלב, ותוכננו כמו ריצת מרתון, המודל האג’ילי מזכיר יותר סדרה של ספרינטים. ריצות קצרות קצובות בזמן.
במציאות שאנו חווים היום, שמשתנה כל יום לנגד עינינו, אסטרטגיות וכלים בהשראת ה-AGILE הם הכרחיים לאימוץ בעת הזו, ומי שישכיל לאמץ אותן כמה שיותר מהר, בזריזות ובגמישות, יצלח את המשבר הזו במהרה ואף יעזור לארגון שלו להפוך כל אתגר להזדמנות.
אהבתם?
קבלו את התכנים שלנו ישירות לתיבת המייל
זאת תחילה של ידידות מופלאה (:
ממש בקרוב נתחיל לשלוח לך תכנים, נתראה באינבוקס!
