ניהול פרויקטים
ביתן ישראל באקספו 2010 שנחאי, סין – משרד החוץ
אקספו 2010 הינה תערוכה עולמית אשר נערכה בשנגחאי בשנת 2010, בנושא “עיר טובה יותר – חיים טובים יותר”. בתערוכה בקרו כ-73 מיליון איש, שנחשב למספר העולמי הגבוה ביותר עד לזמן זה, בהיסטורית התערוכות. הביתן הישראלי הוקם על ידי משרד החוץ, תוכנן על ידי האדריכל חיים דותן, משך למעלה מ- 3 מיליון מבקרים ודורג כביתן האטרקטיבי ביותר בתערוכה זו. חברת AMCG תשתיות ותחבורה נבחרה לנהל את תהליכי התכנון, התקציב והבקרה של פרויקט מורכב זה, שעלותו כ- 23 מיליון שקלים.
האתגר
1. כתיבת המפרט הטכני.
2. שת”פ עם חברה סינית לפיקוח ובקרה.
3. התמודדות (פיננסית) עם “קבלן ראשי” – אדריכל.
4. התמודדות עם תקציב נמוך מול דרישות לשינויים ע”י המזמין.
5. התמודדות עם שינויים לעומת לו”ז קבוע.
6. בקרה ישראלית עפ”י תקנים וסטנדרטים סיניים.
7. בקרה על לוחות הזמנים וניהול הסיכונים.
התמודדות עם בלת”מים עיקריים:
1. אתגרים הנדסיים.
2. קרקע בעייתית (פיצול היתרים).
3. שינוי שיטת הביסוס (מעקב שקיעות).
4. תוספת גלריה לאירועים.
5. תוספת חדר ביטחון ואמצעי ביטחון.
6. שינוי קונספט המבואה והחלפת הסרט המרכזי.
החלק שלנו בניהול הפרויקט
1. הגדרת מבנה ארגוני של השותפים לפרויקט (משרד רה”מ, משרד החוץ, קונסוליה, אדריכלים ומעצבים, מנהלי תערוכות וספקים שונים).
2. הגדרת מבנה ארגוני של גורמי הניהול והבקרה (משרד החוץ, צוות פיקוח עליון ישראלי וסיני, חברת תכנון ופיקוח סיני, שפקיהשירות,מארגני התערוכה).
3. הגדרת תהליכי התכנון, הזמנים, מסגרות התקציב והחריגים, הפיקוח והבקרה לאורך חיי הפרויקט.
4. כתיבת המפרט הטכני של המכרז עבור משרד החוץ.
5. ועדת המומחים לבחירת הקבוצה הזוכה.
6. בקרה הנדסית על התכנון, הביצוע, התחזוקה והפירוק.
7. בקרה על לוחות הזמנים וניהול הסיכונים.
8. אישור חשבונות של הספק.
9. אישור חריגים בתכנון ובביצוע.
10. “מעטפת הנדסית” למשרד החוץ.
אהבתם?
קבלו את התכנים שלנו ישירות לתיבת המייל
זאת תחילה של ידידות מופלאה (:
ממש בקרוב נתחיל לשלוח לך תכנים, נתראה באינבוקס!
