קובי בן משה הוא מנכ״ל חברת AVIV ומוביל את אשכול ההנדסה והייעוץ של חברת מטריקס. הוא בעל ניסיון רב בליווי מנכ״לים והנהלות בכירות בתהליכים מורכבים של מיזוגים, גיבוש אסטרטגיה עסקית, ניהול שינוי וקבלת החלטות בארגונים מורכבים. בנוסף, הוא מרצה בתואר שני בהנדסת תעשייה וניהול, ומשלב בין ניסיון ניהולי ומקצועי, ראייה מערכתית והבנה מעמיקה של האתגרים העסקיים, הארגוניים והניהוליים של הנהלות.
מגזרים
מגזר הקמעונאות משנה פניו בקצב מהיר, עם צורך בגמישות לוגיסטית, חוויית לקוח חדשנית ונוכחות פיזית ודיגיטלית מתואמת. פתיחה של מתחמים חדשים, סניפים ומרכזים מחייבת תכנון מהיר, עמידה בדרישות עירוניות וסביבתיות, והקמה מדויקת עד לרמת השטח. AVIV מלווה פרויקטים קמעונאיים משלב הייזום ועד להקמה בשטח, תוך התאמה לדרישות השוק, שמירה על איכות ביצוע והטמעה של תהליכים מבוססי מידע.
AVIV מלווה רשתות קמעונאיות בצמתים שבהם צריך לחבר בין שאיפות צמיחה לבין יכולת ביצוע בשטח. בקמעונאות, אסטרטגיה אינה יכולה להישאר ברמת כיוון כללי. היא צריכה לענות על שאלות קשות: איפה נכון לפתוח סניפים, אילו פורמטים לחזק, איך מאזנים בין מכירה פיזית לדיגיטלית, מהו מודל השירות הנכון, ואיך שומרים על רווחיות כאשר עלויות כוח האדם, השכירות, המלאי וההפצה עולות.
הניסיון שלנו נמצא בחיבור בין הנהלה, מטה, חנויות, מערכי סחר, לוגיסטיקה, מערכות מידע וכספים. אנחנו מסייעים בבניית אסטרטגיה עסקית ותפעולית, עיצוב מודל הפעלה, תכנון תוכניות עבודה, הגדרת מדדים, שיפור ממשקים בין מטה לשטח, ובניית מנגנוני ניהול שמאפשרים לרשת לעבוד בקצב אחיד וברור.
הערך המרכזי הוא להפוך כיוון עסקי למערכת עבודה. לא עוד תוכנית צמיחה שמנותקת מהחנויות, מהמחסן, מהמערכות ומהאנשים, אלא מודל פעולה שמחבר בין יעדים, משאבים, תהליכים, אחריות, מדדים ושגרות ניהול.
בקמעונאות, תפעול טוב נמדד במדף. האם המוצר נמצא בזמן, האם המלאי מדויק, האם החנות ערוכה לעומסים, האם מרכז ההפצה עומד בקצב, והאם הלקוח מקבל את מה שהובטח לו. מאחורי כל חוויית קנייה פשוטה עומדת מערכת מורכבת של תחזיות, רכש, מלאי, מחסנים, ליקוט, הפצה, חנויות, ספקים, החזרות ושירות.
צוותי הייעוץ, התכנון והלוגיסטיקה של AVIV מלווים רשתות בשיפור תהליכים תפעוליים מקצה לקצה. העבודה כוללת ניתוח שרשרת אספקה, שיפור תהליכי מלאי, בחינת מערכי הפצה, תכנון מתקנים לוגיסטיים, אפיון תהליכי מחסן, שיפור תהליכי קליטה, אחסון, ליקוט, אריזה ושילוח, ובחינת כדאיות לאוטומציה תפעולית.
אנחנו בוחנים את התהליך דרך הנתונים ודרך השטח: איפה נוצר צוואר בקבוק, מה מייצר תנועות מיותרות, איפה נוצרת אי התאמה בין התחזית לביצוע, ומה צריך להשתנות כדי לשפר זמינות, רמת שירות, יעילות ועלות. הערך הוא לא רק להוריד עלויות, אלא לבנות תפעול שמחזיק צמיחה.
לרשתות קמעונאיות יש הרבה נתונים, אבל לא תמיד יש תמונת החלטה אחת. נתוני מכירות, מלאי, לקוחות, מועדון, סניפים, אונליין, ספקים, קמפיינים, כוח אדם ותפעול נמצאים במערכות שונות ולעיתים מספרים סיפורים שונים. האתגר אינו רק להוסיף כלי דיגיטלי או דשבורד, אלא להבין איזה תהליך צריך להשתפר ואיזה מידע נדרש כדי לקבל החלטות טובות יותר.
AVIV מלווה רשתות בבניית תשתיות דאטה, אנליזה עסקית, מדדי ניהול, דשבורדים, אסטרטגיית AI, בחירת מקרי שימוש והטמעה של כלים תומכי החלטה. העבודה כוללת חיבור בין שאלות עסקיות לבין נתונים: איך מזהים סניפים עם פוטנציאל לא ממומש, איך מנתחים ביקושים, איך משפרים תחזיות, איך מזהים חריגות מלאי, איך מקבלים תמונת רווחיות טובה יותר, ואיך מצמצמים החלטות שמתקבלות על בסיס תחושה.
לצד זה, אנחנו מלווים אפיון מערכות תפעוליות, מערכות WMS, מערכות רצפת עבודה, ממשקים בין מערכות ודיגיטציה של תהליכים. המטרה היא שהטכנולוגיה תשרת את העבודה האמיתית של הרשת, ולא תייצר עוד שכבת מורכבות.
רשת קמעונאית מנהלת מרחבים פיזיים רבים: חנויות, מטות, מחסנים, מרכזים לוגיסטיים, אזורי שירות, נקודות מכירה, שטחי תפעול וממשקים עם ספקים ולקוחות. כל החלטת תכנון משפיעה על חוויית הלקוח, יעילות העבודה, עלות התפעול, נגישות, תחזוקה, בטיחות וגמישות עתידית.
AVIV מלווה רשתות בתכנון פיזי, פרוגרמות, בחינת יעילות מבנים, התאמת סביבות עבודה, תכנון מעבר משרדים, תכנון מתקנים לוגיסטיים, אפיון צרכים ותכנון קונספטואלי. אנחנו בוחנים את השטח דרך השימוש בפועל: איך עובדים נעים, איפה נוצרים עומסים, אילו שטחים אינם מנוצלים, מה נדרש לשיפור חוויית לקוח או עובד, ומהו הפתרון הנכון בין התאמה נקודתית, מעבר, שיפוץ, הרחבה או הקמת אתר חדש.
העבודה שלנו מחברת בין צרכים עסקיים ותפעוליים לבין תכנון שניתן לממש. הערך הוא לצמצם החלטות יקרות שמתקבלות מאוחר מדי, ולייצר מרחבים שעובדים נכון לאורך זמן.
רשתות קמעונאיות מנהלות במקביל עשרות ולעיתים מאות מהלכים: פתיחת סניפים, שיפוצים, מעבר מטה, הקמת מחסן, הטמעת מערכות, שינוי פורמט, פרויקטי דאטה, התייעלות, רגולציה, שינויי ספקים ותהליכי טרנספורמציה. האתגר אינו רק לנהל כל פרויקט בנפרד, אלא להחזיק תמונת מצב אחת שמאפשרת להנהלה לדעת מה מתקדם, מה תקוע, איפה נדרשת החלטה ואיפה מתפתח סיכון.
AVIV מקימה ומפעילה מנגנוני ניהול, PMO ובקרה עבור פרויקטים ותוכניות מורכבות. העבודה כוללת בניית תוכניות עבודה, ניהול לוחות זמנים, בקרה תקציבית, ניהול סיכונים, ניהול תכולה, דשבורדים ניהוליים, מנגנוני דיווח ושגרות סטטוס. במהלכים רחבים יותר אנחנו מסייעים גם בהקמת מנהלות, ניהול פורטפוליו ותכלול בין מטה, שטח, ספקים, יועצים ומנהלים.
הערך הוא שליטה. פחות עבודה לפי גרסאות שונות של המציאות, פחות הפתעות מאוחרות, ויותר יכולת לקבל החלטות בזמן על בסיס תמונה ניהולית ברורה.
בקמעונאות, שינוי נבחן בשטח. גם האסטרטגיה המדויקת ביותר לא תעבוד אם מנהלי החנויות, צוותי המטה, המחסנים, השירות והספקים אינם מבינים מה משתנה, מה מצופה מהם ואיך מודדים הצלחה. שינוי פורמט, מערכת חדשה, מודל שירות, תהליך מלאי או שינוי במבנה ארגוני דורשים אימוץ בפועל, לא רק הודעה ארגונית.
AVIV מלווה רשתות בתהליכי ניהול שינוי, הטמעת מערכות, עיצוב מבנים ארגוניים, הגדרת תפקידים, ניתוח עיסוקים, תכנון כישורים, מסע עובד, שימור ידע ופיתוח יכולות ניהוליות. אנחנו מחברים בין שינוי עסקי לבין האנשים שאמורים להפעיל אותו: מנהלים, עובדים, ממשקי מטה ושטח, יחידות תפעול, סחר, מערכות מידע, כספים ומשאבי אנוש.
המטרה היא להקטין את הפער בין החלטה להטמעה. לבנות מסרים, הכשרות, שגרות, מדדים ותמיכה ניהולית שמאפשרים לשינוי להפוך לחלק מהעבודה היומיומי
רשתות קמעונאיות נדרשות להתמודד עם דרישות סביבתיות ורגולטוריות שהולכות ומתרחבות: פסולת, אריזות, אנרגיה, התייעלות, שרשרת אספקה, אחריות תאגידית, דיווחים, רישוי, בטיחות, רעש, ריח, תפעול אתרים ומוכנות לאירועי אקלים. עבור רשת גדולה, הנושא אינו נקודתי. הוא משפיע על סניפים, מחסנים, ספקים, תפעול, מוניטין ועלויות.
צוותי הסביבה והייעוץ של AVIV מלווים ארגונים בבניית מדיניות סביבתית, תשתית ESG, תוכניות עבודה, ניתוח סיכונים, היתרים סביבתיים, כלכלה מעגלית, תוכניות מוכנות לשינויי אקלים ותהליכי בקרה ודיווח. העבודה מתמקדת בתרגום דרישות סביבתיות למערכת ניהול שניתן להפעיל: אחריות, מדדים, מקורות נתונים, שגרות, תיעוד ופעולות לשיפור.
הערך הוא להפוך עמידה בדרישות ממעמסה לתשתית ניהולית. להבין איפה הסיכון, איפה ההזדמנות, ומה צריך לעשות כדי שהרשת תפעל בצורה אחראית, יעילה ומבוקרת יותר.